理(lǐ)解并運用(yòng)“簡易·容易·變易”的思維方式
日期:2021-07-21 11:26:00
分(fēn)類:海彙動态
閱讀:28次
把事情做得非常簡單是大家都希望的事,但現實中(zhōng)我們往往做事不簡單,越做越複雜。通過研究很(hěn)多(duō)事例發現,我們做事不簡單的主要原因:一是把事情本身想象的非常複雜;二是把工(gōng)作(zuò)幹得很(hěn)複雜了。究其複雜原因:前者是沒有(yǒu)掌握簡化事情的思維,後者沒有(yǒu)探索簡化工(gōng)作(zuò)的方法。做事情缺少這兩樣東西不可(kě)能(néng)簡單。下面我們就探讨一下怎樣把事情簡單化、做起來更容易的方法——“簡易•容易•變易”。
一、怎樣理(lǐ)解“簡易•容易•變易”
1、簡易:就是簡單做事。是一種思維方式,是簡化做事的層次、流程、線(xiàn)路等問題的思維習慣,是讓目标更清晰、方向更明确、辦(bàn)法更簡單的前提。也就是說我們做任何事,首先要往簡單的方向上去想,首先考慮用(yòng)***直接、不用(yòng)拐彎抹角地把這件事情做成。其次考慮當我們用(yòng)***直接、***簡單的方式不能(néng)做成這件事時,我們要找出做成這件事的必要條件。隻有(yǒu)經過這樣的一個思維過程去指導做事,才能(néng)真正簡單做事,做簡單的事。我們把這個思維過程稱之為(wèi)簡易。簡易是直奔主題,快速取得結果不可(kě)缺少的思維計劃環節。
2、容易:就是做簡單的事。是承接簡易而來的,它體(tǐ)現在尋找、創新(xīn)做事的好方法上,目的是把我們簡易化的事怎樣讓它容易完成。簡易是讓事情簡單,但事情簡單不一定做事的方法簡單,這就要求我們要把所做的這件事的方法變得簡單容易完成。我們把這種找方法、創新(xīn)方法的做法,稱之為(wèi)容易。通常的做法是把難題分(fēn)解,分(fēn)解到我們去做事的人有(yǒu)能(néng)力完成為(wèi)止。
3、變易:就是做更簡單的事。就是将我們不斷尋找、創新(xīn)出來的好方法積累總結出來,變成我們做事的使用(yòng)工(gōng)具(jù),讓做事情更方便、更簡單。我們把這種方法升級,稱之為(wèi)變易。
簡易和容易是我們每天都要想、都要做的事,變易是一個工(gōng)作(zuò)周期要做的事。
二、怎樣做到“簡易•容易•變易”
其實簡易、容易、變易的事平時大家都在想、都在做,隻不過我們沒有(yǒu)很(hěn)好的總結,沒有(yǒu)明确的提出來。
1、抓領導本身就是簡化工(gōng)作(zuò)。公(gōng)司的大小(xiǎo)領導是公(gōng)司的骨幹力量,從矛盾論來說,這就是人員當中(zhōng)的主要矛盾,這部分(fēn)人心往一處想,勁往一處使,工(gōng)作(zuò)就好開展。如果每人一把号,各吹各的調就沒法集中(zhōng)精(jīng)力。從另一方面講,領導一般都經驗豐富、能(néng)力強,掌握資源多(duō),手中(zhōng)有(yǒu)權力。如果親自去做某件事,就比别人容易。他(tā)能(néng)利用(yòng)很(hěn)多(duō)資源想出很(hěn)多(duō)辦(bàn)法,會變通,他(tā)能(néng)臨機決斷事情,突破常規流程,做事更容易。所以,抓領導骨幹是簡化工(gōng)作(zuò)的方法之一。
2、平時強調的事就是簡化工(gōng)作(zuò)。比如:我們平時強調的抓主要矛盾,就是一種簡易。什麽是主要矛盾,主要矛盾就是支撐這件事的主幹,集中(zhōng)精(jīng)力把主幹的問題解決好了,次要矛盾就迎刃而解了,甚至次要矛盾會自動消失。再比如:從結果出發也是一種簡易。要做成這個果,我們必須要做哪些事,有(yǒu)沒有(yǒu)窮盡可(kě)以不做的事,做這些事要達到什麽标準等等,這樣的思維方式本身就是科(kē)學(xué)的,讓做的事不會偏離結果,也是抓主要矛盾的具(jù)體(tǐ)體(tǐ)現。還有(yǒu)很(hěn)多(duō)老闆們常說的“二/八”理(lǐ)論,就是100%的利潤往往來自于20%的客戶,那麽研究抓住20%的客戶就是抓主要矛盾,就是簡化工(gōng)作(zuò)。再有(yǒu)我們平時的找捷徑、我們的工(gōng)作(zuò)計劃,都是簡易和容易的好做法,它就像擺沙盤,研究的是到達目的地的******路線(xiàn)、***直接、***省力的方法。諸如此類,簡易和容易的方法很(hěn)多(duō),就看我們有(yǒu)沒有(yǒu)這樣的思維習慣,有(yǒu)沒有(yǒu)為(wèi)了結果敢于突破思想束縛、規則束縛的勇氣,大膽創新(xīn),大膽嘗試。
3、平時反對的事也是為(wèi)了簡化工(gōng)作(zuò)。上面我們舉的是直接簡化的例子,那麽我們把工(gōng)作(zuò)人為(wèi)地做複雜的例子也很(hěn)多(duō)。我們之所以反對它,就是為(wèi)簡化工(gōng)作(zuò)創造條件。比如:我們平時所反對的找借口。就是先入為(wèi)主把事情想象的很(hěn)難,自己無法做到。但事實上事情并非他(tā)想象那樣,隻是因為(wèi)你沒有(yǒu)簡化工(gōng)作(zuò)的思維,沒有(yǒu)找到問題的主要矛盾而已,從思想上把事情複雜化了。再比如:我們反對的找理(lǐ)由。這是做法上複雜化,他(tā)把做錯事都歸結為(wèi)是别人不支持、不配合,都是别人的錯。其實他(tā)是缺乏“容易”的做法:一方面你做事沒有(yǒu)進行過擺沙盤、找方法、找捷徑,也是推着幹;另一方面就算真的遇到了不支持、不配合的問題,你有(yǒu)沒有(yǒu)提高一個層次解決問題(公(gōng)司員工(gōng)做事十原則之一)?顯然沒有(yǒu),等問題出來了再推脫責任,這就是明顯的做法上的複雜化。還有(yǒu)就是不但責任,死守流程規則。這是***常見的一種程序複雜化,根子在于不敢擔責任。流程制度是人制定的,雖然是死的,但人是活的,流程制度是為(wèi)人服務(wù)的,凡是必須怎麽做,就是被流程制度綁架了,把本該簡化的事弄得人為(wèi)的複雜化。這種現象很(hěn)容易被做不成事、做錯事的人找借口,找理(lǐ)由,也很(hěn)容易讓執行流程規則者為(wèi)不敢承擔責任找到脫詞。在海彙還從來沒有(yǒu)出現過為(wèi)了一個好的結果,突破常規而受到處罰或者責備的,都是鼓勵和支持,這種拿(ná)流程規則說事把事情複雜化的人,應該深刻反思。
三、領導要帶頭促進工(gōng)作(zuò)的“簡易•容易•變易”
“簡易•容易•變易”是今後我們工(gōng)作(zuò)中(zhōng)必須具(jù)備的思維方式和做事方法,要熟練運用(yòng)這一方式方法,首先領導要帶頭,創造一個适應創新(xīn)的良好氛圍。首先應用(yòng)在工(gōng)作(zuò)的謀劃和方法指導上,讓你的行為(wèi)習慣在不知不覺中(zhōng)影響你的下屬。其次,要強調和培養。刻意讓員工(gōng)用(yòng)這樣的方法分(fēn)析事情,找做事情的更好方法。第三,要不斷積累總結我們的好方法,好創意,努力成為(wèi)我們改進工(gōng)作(zuò)的靈活工(gōng)具(jù)。
“簡易•容易•變易”的方式方法,是個人進步、組織進步的有(yǒu)效手段,掌握它和熟練運用(yòng)它是一個循序漸進的過程,需要主觀上的努力,把握敢于突破思想束縛、流程規則束縛,勇于負責,敢于創新(xīn)的精(jīng)髓。我們的目标是:流程越短越好,簡單做事,做更簡單的事。
聯系電(diàn)話:0412-5215261 聯系電(diàn)話:0412-5215211
E-mail:haihui@haihuiautomation.com 公(gōng)司地址:鞍山(shān)市高新(xīn)區(qū)千山(shān)中(zhōng)路370号
Copyright © 2021 鞍山(shān)市海彙自動化有(yǒu)限公(gōng)司 Inc All Right Reserved. 技(jì )術支持:鞍山(shān)龍采 京ICP證000000号 營業執照