如何做好决策
日期:2021-07-21 11:23:36
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决策是实现特定的目标, 根据客观事物(wù)的本质和可(kě)能(néng)性, 在占有(yǒu)一定信息和经验的基础上, 借助一定的工具、技巧和方法, 对影响目标实现的诸因素进行分(fēn)析、计算和判断择优后, 对未来行动做出的决定。
正确的决策可(kě)以使一个企业由平凡走向辉煌,错误的决策会使一个辉煌的企业走向衰败。******上每年都有(yǒu)无数停产、破产、倒闭的企业,其原因很(hěn)多(duō),但主要原因之一就是项目投资决策管理(lǐ)或生产经营管理(lǐ)决策失误。因此,在科(kē)技发展日新(xīn)月异,全球化经济竞争日趋激烈的今天,把握好决策尤為(wèi)重要。决策是否正确,取决于决策的方式方法是否科(kē)學(xué),是否理(lǐ)性,具體(tǐ)应注意把握以下问题:
1、做好决策前的调研。决策前首先要明确决策的目的、目标,明确决策权是否在职权范围内,不能(néng)越权决策。权限范围内的决策,要根据项目大小(xiǎo)、政治影响程度、潜在经济损失大小(xiǎo)等,成立调研小(xiǎo)组,由专门人员进行详细研究,在一定期限内以书面形式提出研究报告,按单位级别从低层到高层逐级讨论、审核,下级单位形成一致意见后,提交***终决策层,选择合适时间组织专家讨论决策。可(kě)研报告的结构应符合项目特点及要求,应提供充分(fēn)准确的数据作支持,数据应有(yǒu)重现性、朔源性,必要时再委托权威机构确认。可(kě)研报告一般应有(yǒu)两个以上方案作比较,从经济技术指标、安全环保要求、可(kě)靠性、稳定性、先进性等方面进行比较。
事前多(duō)质疑、多(duō)研究、多(duō)做工作,事后不会后悔,确保决策科(kē)學(xué)稳妥。
失败的决策不如不作决策、不如推迟决策,通过试验、考察不足以支持决策的、存在疑问的要推迟决策,数理(lǐ)依据不充分(fēn),没有(yǒu)可(kě)靠依据时不能(néng)急于作决定,不能(néng)急于求成,不能(néng)违反决策的层次性,不能(néng)盲目乐观,凭想象做决策。轻易、快速、脱口而出所做的决定失败率很(hěn)高,危害甚大,引以為(wèi)鉴。
2、建立和完善决策议事程序、制度。要确保决策的科(kē)學(xué),没有(yǒu)制度和管理(lǐ)办法,将无章可(kě)循,无源可(kě)朔,企业管理(lǐ)也将处于混乱状态,一个好的企业必须制定科(kē)學(xué)的决策管理(lǐ)办法。***為(wèi)关键的主要建立决策责任追究制,提交的材料、数据必须真实、可(kě)靠和准确,不能(néng)出现大概、可(kě)能(néng)、也许等含糊其词的观点,所有(yǒu)数据应有(yǒu)可(kě)靠来源,谁提交文(wén)字、数据材料应签名负责,以便事后检查考核。决策会议形成纪要,***终决策者应书面签字,存档并报上级主管单位(部门),以便事后进行跟踪、检查、考核和评价,决策方案实施后发现问题要及时纠正错误的方面,项目运行一定时期后,根据成败情况奖惩决策及相关人员。要制定科(kē)學(xué)合理(lǐ)的决策程序,明确各级管理(lǐ)人员的权限和职责,确保决策民(mín)主、透明、到位。
3、正确决策的基础:
(1)决策方向要正确。方向正确是前提基础,方向正确了虽然会走一些弯路,***终还是能(néng)够实现目标;决策是对未来的期待,是对未来的把握,是根据过去和现在推测未来,是在一团迷雾中洞察出正确航向,决策者要能(néng)够在十字路口准确把握未来发展方向和变化的程度。
(2)理(lǐ)论必须扎实。正确决策的理(lǐ)论基础是系统论、信息论、控制论,必须具备一定的理(lǐ)论基础知识,才能(néng)正确掌握和使用(yòng)决策工具。
(3)决策必须理(lǐ)智。决策就是选择,只有(yǒu)比较才有(yǒu)选择,两个以上的方案才存在比较,必须多(duō)方案比较才有(yǒu)可(kě)能(néng)决策正确;理(lǐ)智决策以效用(yòng)、代价、时机的综合分(fēn)析、评价、比较為(wèi)依据而做出选择、决定;决策时间不受限制。
(4)决策要有(yǒu)时效性。机不可(kě)失,失不再来,正确把握决策和实施的时机;讲理(lǐ)智,但不能(néng)拖延,不要失去好机会。
(5)决策方法要科(kē)學(xué)。利用(yòng)数學(xué)模型、计算机技术、网络技术、决策制度及较强的逻辑性、系统性,避免盲目性。科(kē)學(xué)决策體(tǐ)系如下:
❶哲學(xué):依据与条件,可(kě)能(néng)性与现实性,偶然性与必然性。
❷科(kē)學(xué):要素、结构、信息、定性、定量。
❸公理(lǐ):价值准则、未来预测、决策内容及分(fēn)类。
❹过程:立题、目标、拟定及编写方案、论证、评价、选优。
❺试验:可(kě)利用(yòng)的技术手段,模型测试、验证、确认等。
❻检查评价及反馈:建立对决策绩效考评制度,有(yǒu)量化的奖惩制度。
(6)决策要民(mín)主。合理(lǐ)划分(fēn)各管理(lǐ)层次的决策权限和范围;充分(fēn)尊重每一个人参与决策的地位和权利;虚心听取广大群众的意见和建议;发挥智囊、参谋、专家、咨询机构的作用(yòng),多(duō)听取不同意见,慎重决策;重大问题要集體(tǐ)讨论、集體(tǐ)决策。
(7)决策机构的设置要合理(lǐ)。高层:战略决策机构;中层:策略决策机构;下层:工段、班组、作业决策机构;在企业管理(lǐ)的各个层面都要进行决策。
(8)决策软结构要合理(lǐ)。决策是一个系统工程,看似简单,仅行或不行。但要在正确的时间做出正确的决策是很(hěn)困难的一件事,只有(yǒu)少数决策正确率大于95%。失败的人,主要是决策成功率太低。提升一个人及一个组织的软结构能(néng)力,对一个人的一生命运及一个企业发展十分(fēn)关键:
❶知识结构:基础知识、专业知识、非专业基础知识;
❷心理(lǐ)结构:感知、情绪、意志(zhì);
❸技能(néng)结构:用(yòng)人能(néng)力、表达能(néng)力、预见能(néng)力、判断能(néng)力、信息能(néng)力;
❹思维结构:思维模式、决策程序、决策原则。
(9)决策者素质必须过硬。决策一般由某一层次的******领导拍板,其素质高低决定决策效果。基本素质要求如下:
❶要有(yǒu)正确的价值观;
❷要有(yǒu)广博的知识面和信息渠道;
❸熟悉政策和相关法律;
❹具有(yǒu)灵敏的市场敏感性和发展趋势的洞察力;
❺有(yǒu)集思广益、察纳雅言的胸怀;
❻有(yǒu)创新(xīn)精神、很(hěn)强的分(fēn)析判断力和决断力
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