業務(wù)管理(lǐ)智能(néng)化是企業優質(zhì)的核心
日期:2021-07-21 17:15:29
分(fēn)類:智能(néng)資訊
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企業是一個複雜的大系統,要想讓企業運轉優質(zhì)******,構成企業所有(yǒu)要素必須目标統一,步調一緻,協同合作(zuò), 必須要有(yǒu)一個強大的指揮管控體(tǐ)系承載這樣的功能(néng),實現這樣的功能(néng)必須讓企業的業務(wù)管控智能(néng)化。
企業是由包括人、設備為(wèi)主體(tǐ)的各種資源構成的,而人是起決定作(zuò)用(yòng)的,所以,管控好人的職責以及人與人的關聯關系,是保障企業******運轉的首要問題。而企業中(zhōng)人的職責以及人與人的關聯關系恰恰是業務(wù)的構成。如:把與客戶确定商(shāng)務(wù)關系的職責歸集在一起,可(kě)以定義為(wèi)市場業務(wù)和銷售業務(wù); 把與供應商(shāng)确定關系的職責歸集在一起,可(kě)以定義為(wèi)采購(gòu)業務(wù);把跟制造過程有(yǒu)關職責歸集在一起,可(kě)以定義為(wèi)生産(chǎn)業務(wù)等等。 每個業務(wù)都對應着企業職責的一部分(fēn),所有(yǒu)業務(wù)的職責構成了企業的職責。每個具(jù)體(tǐ)的業務(wù),都有(yǒu)自己的屬性、特點、專業和範圍,都對應一個和多(duō)個組織部門,都由不同的崗位職責支撐,都有(yǒu)自己的目的和目标,都有(yǒu)業務(wù)内部的流程、制度、規範和标準。同時,業務(wù)和業務(wù)之間是有(yǒu)關聯關系的,可(kě)能(néng)是相互觸發和使能(néng)的關系,也可(kě)能(néng)是約束和制約的關系。
如上述,企業的職責是由各業務(wù)職責組成的,業務(wù)的職責是由企業職責拆分(fēn)而成的, 所以,業務(wù)是構建企業管控結構的基礎。
以往企業對業務(wù)的定義都是籠統的,模糊的,突出的是部門的職責定義,對部門崗位的職責定義,流程、制度、規範、标準和檢查考核等管理(lǐ)也更側重于部門和崗位,淡化了業務(wù)。這種通過部門建設提升業務(wù)水平的企業管控思路是有(yǒu)很(hěn)多(duō)弊端的,如:不利于企業的減員增效,不利于企業的結構調整和扁平化管理(lǐ),不利于發現業務(wù)的問題并及時改善業務(wù),不利于業務(wù)的整合優化提升業務(wù)的水平,等等。智能(néng)化工(gōng)作(zuò)平台管控思想則是以業務(wù)為(wèi)主,強化業務(wù)之間關聯,淡化部門之間的關聯,強調崗位職責,突出崗位互聯,這将極大地杜絕部門間的推诿扯皮,杜絕部門的本位主義,提升業務(wù)效率,進而提高企業的效率。強化部門建設是間接的,複雜的,強化業務(wù)建設是直接的,簡單的。
業務(wù)設計是相對靈活的,但業務(wù)設計必須要遵守以下原則:1、每個業務(wù)必須是以完成企業的某項職責為(wèi)目的和目标, 這是定義業務(wù)的關鍵原則;2、業務(wù)内部的關聯性要強,盡可(kě)能(néng)減少業務(wù)之間的耦合;3、業務(wù)劃分(fēn)要以相同和相近的技(jì )術專業為(wèi)背景; 4、業務(wù)設置,必須是企業重複的職責; 5、堅決杜絕業務(wù)設置因人而設,因部門而設,不能(néng)把關聯性強的企業職責人為(wèi)的分(fēn)開,也不能(néng)把關聯性不強的企業職責人為(wèi)地關聯在一個業務(wù)裏;6、不能(néng)把周期性和時效性差異很(hěn)大的企業職責劃歸到一個業務(wù)裏,這不便于業務(wù)的精(jīng)細化管控。
企業的自動化增效、信息化增效和智能(néng)化增效***終落腳在減員增效上,彌補員工(gōng)能(néng)力的增效上,所有(yǒu)這一切都離不開業務(wù)的重構。自動化、信息化、智能(néng)化都是方法,這些方法的使用(yòng)是為(wèi)了業務(wù)的******、優化和低成本,業務(wù)的重構是智能(néng)化的開始。
每個業務(wù)不是由一個崗位就能(néng)夠完成的,所以,業務(wù)要繼續再分(fēn)解為(wèi)任務(wù)、作(zuò)業和行為(wèi)幾個層次。之所以再分(fēn)解,主要目的是為(wèi)了定義人的職責。就本質(zhì)而言,業務(wù)拆分(fēn)成任務(wù)的過程和方法與企業職責拆分(fēn)成業務(wù)類似,隻是任務(wù)的範圍和專業性更小(xiǎo)更細而已。同理(lǐ),任務(wù)拆分(fēn)為(wèi)作(zuò)業,作(zuò)業拆分(fēn)為(wèi)行為(wèi),都是一個思路和方法。 多(duō)個行為(wèi)的協同配合完成一個作(zuò)業,多(duō)個作(zuò)業的協同配合完成一個任務(wù),多(duō)個任務(wù)的協同配合,完成一個業務(wù),多(duō)個業務(wù)的協同配合,就是在履行企業的職責。所有(yǒu)職責拆分(fēn)都是為(wèi)了定義人的崗位職責。一個業務(wù)涉及業務(wù)崗位群,任務(wù)涉及任務(wù)崗位群,作(zuò)業涉及作(zuò)業崗位群,如此,就把企業職責層層分(fēn)到人的職責上了,同時,也定義了人與人的關聯關系。
智能(néng)工(gōng)作(zuò)平台就是以崗位職責為(wèi)背景,建立的人與人的互聯關系,進而完成企業的職責。人與人的互聯關系是由作(zuò)業的互聯關系決定的,作(zuò)業的互聯關系是由各種任務(wù)的互聯關系決定的,任務(wù)的互聯關系是由業務(wù)的互聯關系決定的,業務(wù)的互聯關系是由企業與客戶(企業外部)互聯關系決定的。智能(néng)工(gōng)作(zuò)平台就是實現了企業五層互聯,并确定人在這些互聯的關系中(zhōng)起什麽作(zuò)用(yòng),如何起作(zuò)用(yòng)。
企業各種不同的業務(wù),業務(wù)單就構成和要素來講,是有(yǒu)很(hěn)多(duō)共同點的,正是由于這些共同點,促成我們構建了業務(wù)模型。 任何業務(wù)都是有(yǒu)目的、有(yǒu)目标的;每個業務(wù)都可(kě)以拆分(fēn)成任務(wù)、作(zuò)業和行為(wèi)的;每個作(zuò)業都有(yǒu)自己的特點和屬性,都有(yǒu)表述業務(wù)的參數(如:周期等),都有(yǒu)自己的評估評價指标;每個業務(wù)都有(yǒu)自己崗位群,崗位之間是相互關聯的;任何業務(wù)都是從目标定義、計劃設計、實際執行、執行結果和結果評定五個環節;每個業務(wù)都有(yǒu)自己的模型關系、信息關系、規範和标準;每個業務(wù)都與其他(tā)業務(wù)是相互關聯的,企業裏的每個業務(wù)都不能(néng)獨立存在。
構建業務(wù)模型,還有(yǒu)一個很(hěn)大的目的就是為(wèi)了關聯并管控到業務(wù)成本、效率、質(zhì)量,關聯到業務(wù)制約條件上,如:安(ān)全的制約,規範、标準、機理(lǐ)的制約,環境條件的制約,其他(tā)業務(wù)配合的制約,法規的制約,能(néng)耗的制約,能(néng)力資源的制約,經營策略的制約等。這些制約直接影響到業務(wù)的效率、成本、質(zhì)量和持續穩定,所以,業務(wù)執行,很(hěn)多(duō)情況下,是在如何處理(lǐ)業務(wù)的約束條件,業務(wù)的約束處理(lǐ)好了,業務(wù)自然就好了。
傳統企業的管控側重于部門和崗位,而不是側重于業務(wù)。側重于部門和崗位的管控,往往隻能(néng)是事後管控,根據分(fēn)解到部門和崗位的指标,考核考評結果,這種管理(lǐ)更多(duō)是關注成本點、效率點、能(néng)耗點、能(néng)力點的實際表現是否******,隻能(néng)是局部的,而局部的******不能(néng)代表整體(tǐ)的******,事後的結果有(yǒu)不可(kě)逆,不可(kě)更改,所以,這種把業務(wù)割裂開的管控有(yǒu)很(hěn)多(duō)弊端。而企業的輸出卻是整體(tǐ)的,衡量企業的優劣必須整體(tǐ)管控,事前、事中(zhōng)和事後同時管控,才能(néng)達到******的效果。以業務(wù)為(wèi)對象進行管理(lǐ),把管理(lǐ)目标從業務(wù)整體(tǐ)到業務(wù)的細節層層管理(lǐ),把業務(wù)的事前目标、事中(zhōng)執行和事後評價統一管理(lǐ),既有(yǒu)業務(wù)和任務(wù)的整體(tǐ)管控,又(yòu)有(yǒu)作(zuò)業和行為(wèi)細節管控,既有(yǒu)業務(wù)事前目标管控,又(yòu)有(yǒu)業務(wù)事後結果管控,這是一種把人的作(zuò)用(yòng)與對象體(tǐ)同時管控的模式,如此才能(néng)發現業務(wù)的真實問題,才能(néng)發現業務(wù)之間的系統問題,才能(néng)從根本上解決企業的整體(tǐ)優化問題,才能(néng)達到持續改進的目的。
綜述:要想達到企業運轉的******優質(zhì),業務(wù)的執行就得******優質(zhì),業務(wù)與業務(wù)之間的配合協同就得******優質(zhì)。因此,智能(néng)化的工(gōng)作(zuò)平台是以業務(wù)為(wèi)核心構建企業運行平台,它是将企業的職責分(fēn)解為(wèi)不同的業務(wù),以業務(wù)為(wèi)基本單元,把企業的目的目标、企業的管控指标、企業的規範标準、企業的流程協同、企業的約束制約、企業的資源能(néng)力、企業的人員等要素作(zuò)為(wèi)一個整體(tǐ)統一管控,進而實現企業的優化運行的目标。所以,智能(néng)化的企業應該打破組織結構的束縛,以業務(wù)的建模、業務(wù)的設計、業務(wù)的目标、業務(wù)的計劃、業務(wù)的執行、業務(wù)的标準規範、業務(wù)間的協同配合、業務(wù)的評估評定、業務(wù)的考核考評、業務(wù)的持續改進為(wèi)核心,構建一整套的全新(xīn)管控體(tǐ)系。
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