企業如何向執行要效益
日期:2021-07-21 17:31:31
分(fēn)類:智能(néng)資訊
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執行是将目标轉變成結果的過程,沒有(yǒu)這個過程,一切美好的設計都毫無意義。企業的執行有(yǒu)三個維度,設備的動作(zuò),物(wù)料的變化,人的行為(wèi)。其中(zhōng)人的行為(wèi)是關鍵,是設備動作(zuò)和物(wù)料變化的指揮者和駕馭者。這三種執行各具(jù)特點,但目标是一緻的,都是為(wèi)了企業的赢利。所以,三種執行必須融為(wèi)一體(tǐ),才能(néng)實現統一的目标。
為(wèi)了獲得好的執行效果,企業想盡了辦(bàn)法,都沒有(yǒu)很(hěn)好的解決人的執行問題,這是所有(yǒu)企業的一大難題。管控人的執行,企業一般采用(yòng)辦(bàn)法有(yǒu):通過對執行結果進行考核考評與績效管控執行,這種辦(bàn)法有(yǒu)很(hěn)大局限性,時效性、準确性很(hěn)難保證,是事後被動的管控,甚至,有(yǒu)些崗位是很(hěn)難細化考核的,如,計劃、決策、管理(lǐ)等崗位就很(hěn)難考核與績效;通過對執行過程的監督檢查管控執行,這種方法不能(néng)全程監控,隻能(néng)是局部的、個别的抽查,容易導緻貓和老鼠的狀況;通過規範和制度控制執行的過程和結果,如,安(ān)全規程、操作(zuò)規程、檢修規程、技(jì )術規程,這些規程和制度是執行過程的約束,往往又(yòu)增加了勞動強度,增加手續的辦(bàn)理(lǐ),降低了效率,也存在弊端;通過流程與審批管控執行,這種方法看起來層層把關,層層負責,但往往流于形式,事先定好的決定,為(wèi)了走流程而走流程,人為(wèi)的降低了執行的效率;通過标準管控執行過程和執行結果,采用(yòng)标準的管控模式,簡單明了,但是,如果标準與實際不符,标準定的過高,或标準定的過低,都會給執行成本效率帶來損傷。
上述這些方法都是從不信任執行者、約束執行者的角度出發的管控思路,不是從幫助執行者和提升執行者自我管理(lǐ)的角度出發的思路,往往損害了執行者的積極性、主觀能(néng)動性和創造性。
從管理(lǐ)和被管理(lǐ)的角度看,企業員工(gōng)可(kě)以分(fēn)成兩類,一是管理(lǐ)執行的崗位,一類是被管理(lǐ)的崗位。管理(lǐ)執行的崗位主要是考核、考評、監督、檢查、定标準、定制度、定規程、定流程的,這些崗位的主要職責是看着員工(gōng)幹不幹活,是不是按照要求幹活,幹沒幹錯活,幹活的結果是不是好等,這些崗位與執行的崗位是一對矛盾,是制約和被制約的關系。被管理(lǐ)的崗位主要是專業執行的崗位,是負責業務(wù)如何執行,負責企業如何運營的。如果一個企業管理(lǐ)的人多(duō)了,說明管理(lǐ)出了問題,企業陷入了矛盾之中(zhōng),形成了死循環,沒有(yǒu)創新(xīn),沒有(yǒu)激情,沒有(yǒu)活力。如果一個企業管理(lǐ)的人少了,說明管理(lǐ)是******的,企業有(yǒu)激情,有(yǒu)活力,有(yǒu)創造力,有(yǒu)創新(xīn)力。當然,也不是管理(lǐ)人員越少越好,管理(lǐ)人員與被管理(lǐ)人員要有(yǒu)個平衡。從效率、成本、發展的角度講,管理(lǐ)隻能(néng)是保持,不能(néng)促進,甚至,管理(lǐ)是制約,是負能(néng)量,尤其是過管理(lǐ),會導緻企業的呆死。
智能(néng)工(gōng)作(zuò)平台中(zhōng)的智能(néng)執行,主要是針對人的行為(wèi)而構建的,解決的是:企業執行鏈條上人的互聯,人的履職,人駕馭和控制企業能(néng)力、資源等問題,實現執行的優質(zhì)******。具(jù)體(tǐ)分(fēn)為(wèi)兩大塊:一是杜絕錯漏、早遲、過欠等問題;二是解決執行中(zhōng)人的主動性和優質(zhì)******問題。這樣的執行是有(yǒu)層次的,是逐層遞進的。
(一)智能(néng)執行首先解決的是“問題執行”
企業在執行中(zhōng)所有(yǒu)出現的問題,究其原因都可(kě)以統一歸結為(wèi):“錯”、“漏”、“過”、“欠”、“早”、“遲”六個字造成的,解決這“六個字”問題,智能(néng)執行具(jù)體(tǐ)分(fēn)為(wèi)三個層次進行防控:
******個執行層次要求——防控錯執行和漏執行。任何執行都是相互關聯的,錯執行和漏執行一定會影響到其他(tā)的執行,直接會造成企業的損失,甚至會直接導緻整個企業的短時癱瘓,所以杜絕錯漏執行是首要的問題,是智能(néng)工(gōng)作(zuò)平台設計的關鍵;(了解具(jù)體(tǐ)内容,請關注海彙官網)
第二個執行層次要求——杜絕過執行和欠執行。過執行一定是資源的浪費,成本的增加,效率的降低,主要根源是規範和标準定義的不切合實際,是人為(wèi)的一種過度管理(lǐ)。欠執行也同樣給企業帶來巨大的損失。欠執行一定會産(chǎn)生不合格的結果,因而就會對其他(tā)的執行産(chǎn)生不良的影響,如質(zhì)量、配合、協同等不好的原因,都可(kě)能(néng)是欠執行造成的。人的本性是不勞而獲,所以,企業裏的欠執行幾乎到處存在,智能(néng)工(gōng)作(zuò)平台的設計,必需要把執行的過程不到位作(zuò)為(wèi)監控要點,提示警醒和約束執行者;
第三個執行層次要求——限制執行者早執行和遲執行。企業裏的執行都是相互關聯的,沒有(yǒu)獨立的執行,所以,執行的時序和節拍是執行的又(yòu)一約束。早執行需要等待,晚執行需要别的執行等待,兩種都會造成浪費。恰到好處的配合,是智能(néng)工(gōng)作(zuò)平台基本功能(néng)。
以上三個層次的執行要求,都是約束性的,限定執行必須做什麽,不能(néng)做什麽,必須這樣做,不能(néng)那樣做,必須某一時候做,不能(néng)其他(tā)時候做,這是執行的基本要求,是保證正确執行的必要條件,智能(néng)執行必須以此為(wèi)前提,而後才能(néng)體(tǐ)現高品質(zhì)的執行。
(二)智能(néng)執行必須促進優化執行
第四個執行層次要求——優化執行。企業的安(ān)全、環境、能(néng)耗、質(zhì)量、成本、能(néng)力和資源都有(yǒu)限制和約束條件,企業的效率、穩定、增長(cháng)、可(kě)持續是通過執行的優化獲得的,隻有(yǒu)這些得到執行的保障,成本自然就會降低,能(néng)力和資源的利用(yòng)率也就得到了的發揮。優化是基于執行結果的,要想獲得一個優化的好執行,模拟執行、預測預判、優化工(gōng)具(jù)、優化算法、優化的固化,是智能(néng)執行設計的必要手段和方法。(具(jù)體(tǐ)參閱海彙官方網站)
第五個執行層次要求——執行的持續改進。一個具(jù)體(tǐ)的執行需要持續改進,一個業務(wù)、任務(wù)、作(zuò)業分(fēn)解的各個執行需要綜合改進,持續改進不能(néng)隻局限在某個執行局部,而應該把多(duō)個關聯執行統一進行優化和改進,局部的優化不是系統的優化,企業需要的是全局的系統優化。在執行過程中(zhōng)的優化是暫時的、個性的,持續改進卻是系統的,基于執行結果的綜合分(fēn)析而獲得的。持續改進需要站在執行之外,把多(duō)個關聯執行作(zuò)為(wèi)研究對象,利用(yòng)優化的思路和方法,綜合各種執行要素,基于企業和業務(wù)的目标,才能(néng)實現。
持續改進執行,是所有(yǒu)企業的追求。持續改進必須要有(yǒu)創新(xīn)的思維,在觀念思想上、思路方法上、對象認知理(lǐ)解上、組織結構上、技(jì )術手段上都要創新(xīn),創新(xīn)是推動持續改進優化執行的原動力。
綜述:執行是企業制造增值的根本,沒有(yǒu)執行,企業就不存在了,沒有(yǒu)好的執行,企業同樣是困難的。執行不能(néng)是盲目的,不能(néng)是混亂的,執行必須是有(yǒu)組織的,有(yǒu)計劃的,有(yǒu)序的。執行必須是受制約、有(yǒu)條件的。制約執行是根本,安(ān)全的制約,規範、标準、機理(lǐ)的制約,環境條件的制約,業務(wù)配合的制約,法規的制約,能(néng)耗的制約,能(néng)力資源的制約,經營策略的制約,所有(yǒu)這些制約都是為(wèi)了杜絕執行的錯誤,是前提和基礎。優化和持續改進是執行的生命,執行路線(xiàn)圖的優化,執行約束的優化,執行關聯的優化,執行規範标準的優化,執行方法的優化,執行手段的優化,執行參數的優化,執行結果的優化,執行的綜合優化,各種優化都需要持之以恒,這也是企業生存發展的必由之路。
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